Näin Porvoon Mikrokulma tehosti ostamista ja varastonhallintaa datan avulla
- 30.4.
- 2 min käytetty lukemiseen
Monelle kasvavalle vähittäiskaupan yritykselle menestys tuo mukanaan myös uusia haasteita. Valikoiman laajentuessa, myyntikanavien lisääntyessä ja asiakkaiden odotusten kasvaessa ostamisen ja varastonhallinnan hallinta muuttuu entistä monimutkaisemmaksi. Se, mikä aiemmin toimi kokemuksen ja mututuntuman varassa, ei enää välttämättä riitä.
Näin kävi myös Porvoon Mikrokulma Oy:lle – pitkän linjan suomalaiselle jälleenmyyjälle, joka on palvellut asiakkaitaan menestyksekkäästi jo vuosikymmenten ajan. Supermindin avulla yritys uudisti ostamisen prosessinsa, laski varaston arvoa ja säästi merkittävästi aikaa viikoittaisessa työssä.
Porvoon Mikrokulma Oy lyhyesti
Vuonna 1988 perustettu Porvoon Mikrokulma Oy on perheomisteinen yleistuotteiden jälleenmyyjä. Yrityksellä on myymälät Porvoossa ja Kotkassa sekä kasvava verkkokauppa.
Mikrokulma kuuluu myös valtakunnalliseen IKH-ketjuun, joka on yksi Suomen johtavista teknisen alan tuotteiden maahantuojista ja jälleenmyyntiketjuista. Ketjun kautta Mikrokulma yhdistää paikallisen palvelun ja asiantuntemuksen laajaan sekä kilpailukykyiseen tuotevalikoimaan.
Alle 20 hengen tiimillään Mikrokulma on säilyttänyt vahvan asemansa markkinassa jo vuosikymmenten ajan.
Haasteena kasvun tuoma monimutkaisuus
Liiketoiminnan kasvaessa myös ostamisen ja varastonhallinnan vaatimukset lisääntyivät.
Ostopäätökset perustuivat pitkälti kokemukseen ja käytännön osaamiseen, mikä on yleistä monissa vähittäiskaupan yrityksissä. Ilman selkeää näkyvyyttä varastotasoihin, myyntinopeuteen ja tuotteiden kiertoon optimaalisten päätösten tekeminen muuttui kuitenkin vaikeammaksi.
Seurauksena syntyi tuttuja haasteita:
Hitaasti liikkuvia tuotteita kertyi varastoon
Kysytyt tuotteet olivat ajoittain loppu
Varaston arvo kasvoi vuosi vuodelta
Ostotilausten hallintaan kului paljon aikaa manuaalisesti
Kyse ei ollut osaamisen puutteesta, vaan siitä, että kasvava liiketoiminta tarvitsi tuekseen paremmat työkalut ja selkeämmät prosessit.
Ratkaisuna datavetoiset hankinnat Supermindilla
Supermindin käyttöönoton jälkeen Mikrokulman ostamisesta tuli suunnitelmallisempaa, tehokkaampaa ja datavetoista.
Aiemman manuaalisen arvioinnin sijaan tilauksia alettiin tehdä reaaliaikaisen tiedon pohjalta, kuten:
Ajantasaiset varastotasot
Myyntidata
Varaston kiertonopeus
Automaattiset tilaussuositukset
Tämä muutti ostamisen työnkulkua merkittävästi. Aikaa ei enää kulunut tilausten rakentamiseen alusta asti, vaan työ painottui tilausten tarkistamiseen, hyväksymiseen ja lähettämiseen.
Järjestelmä oli helppo ottaa käyttöön, ja siitä tuli nopeasti osa päivittäistä toimintaa eri osastoilla.
Tulokset näkyivät nopeasti
Supermindin vaikutukset olivat konkreettisia ja mitattavia.
Viiden käyttövuoden aikana Mikrokulma saavutti muun muassa seuraavat tulokset:
Ostotilauksiin käytetty aika väheni noin viidestä tunnista alle yhteen tuntiin viikossa
Varaston arvo laski arviolta 20 %
Liikkumatonta varastoa tunnistettiin ja purettiin järjestelmällisesti
Tärkeiden tuotteiden saatavuus parani
Yhteinen toimintamalli laajeni kaikkiin osastoihin
Käytännössä tämä tarkoitti vähemmän pääomaa kiinni varastossa, tehokkaampaa ajankäyttöä ja parempaa hallintaa ostamiseen.
Asiakkaan kokemuksia
Max Fredriksson, Porvoon Mikrokulma Oy:n osastohoitaja ja IT-vastaava, kuvaa kokemusta näin:
“Supermind on yksi tärkeimmistä työkaluistamme. Aiemmin käytin ostotilauksiin viisi tuntia viikossa, nyt noin tunnin. Hyödyt näkyivät heti, ja käyttöönotto oli erittäin helppo.”
Oikeat työkalut tukevat vahvoja yrityksiä
Porvoon Mikrokulma on erinomainen esimerkki siitä, miten kokenut ja menestyvä yritys voi kehittää toimintaansa edelleen oikeiden järjestelmien avulla.
Kasvu ei aina vaadi suuria muutoksia. Usein riittää, että osaaville ihmisille annetaan parempi näkyvyys dataan, toimivammat prosessit ja enemmän aikaa keskittyä olennaiseen.
Lataa ja lue koko asiakastarina tästä:
Haluatko kuulla lisää?
Tutustu miten Supermind auttaa yrityksiä tehostamaan ostamista, varastonhallintaa ja arjen operatiivista toimintaa.
Varaa demo tai ota yhteyttä.
